Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

für die Anmeldung zur Jugendmusikschule Hagen a.T.W.

1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Gemeinde Hagen a.T.W. – Die Bürgermeisterin
Schulstraße 7
49170 Hagen a.T.W.
Telefon: 05401 977-0
E-Mail: info@hagen-atw.de

2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Hagen a.T.W. erreichen Sie unter:
Herr Stephan Franke
Gemeinde Hagen a.T.W.
Schulstraße 7
49170 Hagen a.T.W.
Telefon: 05401 977-27
E-Mail: franke@hagen-atw.de

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung
• Organisation und Durchführung des Musikschulunterrichts
• Einteilung in Unterrichtsangebote und Zuordnung zur zuständigen Lehrkraft
• Kommunikation mit den gesetzlichen Vertreter*innen bzw. mit volljährigen Schüler*innen
• Gebührenfestsetzung, Gebührenverwaltung und Zahlungsabwicklung
• Zustellung von Gebührenbescheiden
• Bearbeitung von Ummeldungen, Abmeldungen, Ermäßigungen und sonstigen Verwaltungsvorgängen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der Aufgaben der kommunalen Jugendmusikschule und zur Durchführung des öffentlich-rechtlich ausgestalteten Unterrichts- und Gebührenverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Musikschulgebührensatzung der Gemeinde Hagen a.T.W.
Soweit Sie gesondert in den Versand von Gebührenbescheiden oder sonstiger Kommunikation per E-Mail einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

5. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name, Vorname und Geburtsdatum der Schülerin / des Schülers,
• Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter*innen,
• Anschrift, Telefonnummer, Mobilnummer und E-Mail-Adresse,
• Angaben zum gewünschten Fach / Instrument und organisatorische Angaben zur Unterrichtsplanung,
• Bankverbindung / SEPA-Lastschriftangaben,
• gegebenenfalls Angaben zu Ermäßigungen, Nachweisen oder sonstigen für die Verwaltung erforderlichen Unterlagen.

6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb der Gemeinde Hagen a.T.W. nur an die Stellen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation des Unterrichts, zur Gebührenabwicklung oder zur Verwaltung benötigen.
Dazu gehören insbesondere die zuständigen Verwaltungsmitarbeitenden sowie die jeweils zuständige Lehrkraft, soweit dies für die Durchführung des Unterrichts erforderlich ist.
Zur Verwaltung der Musikschule können außerdem eingesetzte IT-Systeme und Dienstleister einbezogen werden. Hierzu zählt insbesondere die Musikschulsoftware Virtuoso, soweit deren Einsatz im konkreten technischen Setup eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag erforderlich macht. 

7. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Durchführung des Unterrichts- und Gebührenverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Aufnahme in die Jugendmusikschule grundsätzlich nicht erfolgen.
Soweit eine Einwilligung für freiwillige Zusatzangebote erteilt wird, ist deren Erteilung freiwillig.

8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder archivrechtliche Vorgaben dies verlangen. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht. 

9. Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht bei automatisierter Verarbeitung von Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

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