Datenschutzerklärung - Jugendmusikschule Hagen a.T.W.

Schnellauswahl

Datenschutzhinweise zur Anmeldung an der Musikschule

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO

für die Anmeldung zur Jugendmusikschule Hagen a.T.W.

1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Gemeinde Hagen a.T.W. – Die Bürgermeisterin
Schulstraße 7
49170 Hagen a.T.W.
Telefon: 05401 977-0
E-Mail: info@hagen-atw.de

2. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Hagen a.T.W. erreichen Sie unter:
Herr Stephan Franke
Gemeinde Hagen a.T.W.
Schulstraße 7
49170 Hagen a.T.W.
Telefon: 05401 977-27
E-Mail: franke@hagen-atw.de

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur

Bearbeitung Ihrer Anmeldung,
Organisation und Durchführung des Musikschulunterrichts,
Einteilung in Unterrichtsangebote und Zuordnung zur zuständigen Lehrkraft,
Kommunikation mit den gesetzlichen Vertreterinnen bzw. mit volljährigen Schülerinnen,
Gebührenfestsetzung, Gebührenverwaltung und Zahlungsabwicklung,
Zustellung von Gebührenbescheiden sowie
Bearbeitung von Ummeldungen, Abmeldungen, Ermäßigungen und sonstigen Verwaltungsvorgängen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der Aufgaben der kommunalen Jugendmusikschule und zur Durchführung des öffentlich-rechtlich ausgestalteten Unterrichts- und Gebührenverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Musikschulgebührensatzung der Gemeinde Hagen a.T.W.
Soweit Sie gesondert in den Versand von Gebührenbescheiden oder sonstiger Kommunikation per E-Mail einwilligen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name, Vorname und Geburtsdatum der Schülerin / des Schülers,
Name und Vorname der gesetzlichen Vertreter*innen,
Anschrift, Telefonnummer, Mobilnummer und E-Mail-Adresse,
Angaben zum gewünschten Fach / Instrument und organisatorische Angaben zur Unterrichtsplanung,
Bankverbindung / SEPA-Lastschriftangaben,
gegebenenfalls Angaben zu Ermäßigungen, Nachweisen oder sonstigen für die Verwaltung erforderlichen Unterlagen.

6. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb der Gemeinde Hagen a.T.W. nur an die Stellen weitergegeben, die sie zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Organisation des Unterrichts, zur Gebührenabwicklung oder zur Verwaltung benötigen.
Dazu gehören insbesondere die zuständigen Verwaltungsmitarbeitenden sowie die jeweils zuständige Lehrkraft, soweit dies für die Durchführung des Unterrichts erforderlich ist.
Zur Verwaltung der Musikschule können außerdem eingesetzte IT-Systeme und Dienstleister einbezogen werden. Hierzu zählt insbesondere die Musikschulsoftware Virtuoso, soweit deren Einsatz im konkreten technischen Setup eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag erforderlich macht.

7. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Durchführung des Unterrichts- und Gebührenverhältnisses erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Aufnahme in die Jugendmusikschule grundsätzlich nicht erfolgen.
Soweit eine Einwilligung für freiwillige Zusatzangebote erteilt wird, ist deren Erteilung freiwillig.

8. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder archivrechtliche Vorgaben dies verlangen. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht bei automatisierter Verarbeitung von Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Datenschutzerklärung für die Website

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 27. November 2025 aktualisiert und gilt für Bürger und Personen mit ständigem Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, was wir mit den Daten, die wir über dich via https://jms-hagen-atw.de gesammelt haben, tun. Wir empfehlen dir, dieses Dokument sorgfältig zu lesen. Während unserer Verarbeitung entsprechen wir den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:

Wir geben klar die Zwecke für die wir persönliche Daten verarbeiten, an. Dies geschieht durch diese Datenschutzerklärung.
Wir zielen darauf ab, unsere Sammlung von persönlichen Daten auf jene persönliche Daten zu beschränken, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
Wir werden zunächst dein explizites Einverständnis einholen, wenn dies notwendig sein sollte, um deine persönlichen Daten zu verarbeiten.
Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um deine persönlichen Daten zu schützen und verlangen dies ebenso von Parteien, die persönliche Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Wir respektieren dein Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten.

Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte.

1. Zweck, Daten und Aufbewahrungsfrist

Wir können personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sammeln oder erhalten, darunter die folgenden: (zum Vergrößern anklicken)

2. Cookies

Unsere Website benutzt Cookies. Für mehr Informationen über Cookies schaue bitte unter unseren Cookie-Richtlinien nach.

3. Offenlegungspraktiken

Wir legen personenbezogene Daten offen, wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, z. B. auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, um Auskünfte zu erteilen, oder für eine Untersuchung in einer Angelegenheit, die die öffentliche Sicherheit betrifft.

Wenn unsere Website oder unser Unternehmen im Rahmen einer Fusion oder Übernahme übernommen oder verkauft wird, können deinen Daten unseren Beratern und potenziellen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.

4. Sicherheit

Wir sind der Sicherheit persönlicher Daten verpflichtet. Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen um Missbrauch von und unauthorisierten Zugriff auf persönliche Daten zu begrenzen. Dies stellt sicher, dass nur notwendige Personen Zugriff auf deine Daten erhalten, dieser Zugriff geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geprüft werden.

5. Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittparteien, die durch Links auf unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter deine persönlichen Daten in verlässlicher oder sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen dir die Datenschutzerklärungen dieser Websites vor deren Nutzung zu lesen.

6. Ergänzungen zu dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sich über Änderungen zu informieren. Darüber hinaus informieren wir dich wo immer möglich.

7. Zugriff und Bearbeitung deiner Daten

Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche persönlichen Daten wir über dich haben, kontaktiere uns bitte. Du kannst uns mittels der unten stehenden Informationen erreichen. Du hast die folgenden Rechte:

Du hast das Recht zu wissen, warum deine persönlichen Daten gebraucht werden, was mit ihnen passiert und wie lange diese verwahrt werden.
Zugriffsrecht: Du hast das Recht deine uns bekannten persönliche Daten einzusehen.
Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht wann immer du wünscht, deine persönlichen Daten zu ergänzen, zu korrigieren sowie gelöscht oder blockiert zu bekommen.
Wenn du uns dein Einverständnis zur Verarbeitung deiner Daten gegeben hast, hast du das Recht dieses Einverständnis zu widerrufen und deine persönlichen Daten löschen zu lassen.
Recht auf Datentransfer deiner Daten: Du hast das Recht, alle deine persönlichen Daten von einem Verantwortlichen anzufordern und in ihrer Gesamtheit zu einem anderen Verantwortlichen zu transferieren.
Widerspruchsrecht: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Wir entsprechen dem, es sei denn es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.

Bitte stelle sicher, dass du immer klar angibst, wer du bist, sodass wir sicher sein können nicht die Daten der falschen Person zu bearbeiten oder zu löschen.

8. Eine Beschwerde übermitteln

Wenn du nicht zufrieden mit der Art und Weise bist, in der wir (deine Beschwerde) die Verarbeitung deiner persönlichen Daten handhaben, hast du das Recht eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu richten.

9. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist bei der Datenschutzbehörde in einem EU-Mitgliedstaat registriert. Wenn du Fragen oder Wünsche zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutzbeauftragten hast, kannst du Stephan Franke über oder franke@hagen-atw.de kontaktieren.

10. Kontaktdaten

Gemeinde Hagen am Teutoburger Wald
Schulstr. 7, 49170 Hagen a.T.W.
Deutschland
Website: https://jms-hagen-atw.de
E-Mail: datenschutz@ex.comjms-hagen-atw.de
Telefonnummer: 0540197727